سيقوم فريق خميلة بترتيب استقبال الطلاب الراغبين بهذة الخدمة من المطار وايصالهم الى مقر الإقامة الخاصة بهم بسيارات حديثة ومريحة، وسيقوم الفريق بترتيب كافة الإجراءات المترتبة على ذالك والتنسيق مع الجامعة لإستقدام ممثل من الجامعة لإستقبال الطلاب واكمال الإجراءات المتعلقة وتقديم النصح والإستشارات لفترة ما قبل السفر، وايضاً ترتيب جدول مخصص للطلاب القادمين يشمل وجبة طعام، والتزويد بشريحة اتصال، وصرف الاموال للعملة الماليزية بأسعار مناسبة في حال الرغبة بذالك